9. 德行与能力均不配位的上司(2)(1 / 1)
第一次作为主要角色参与完成了年度预算,飞飞觉得很有成就感,她在脑子里梳理了一下思路,总结道:预算以收入目标为起点,根据要达到的目标收入和利润,进行合理的资源配置和计划,再把这个过程通过财务报表,以数字的形式固定下来,作为整个公司的年度经营目标。预算编制过程,就是定目标、再根据目标进行资源配置的过程。为了达到这个期望的收入,需要完成多少订单?多少产能?多少人工?多少设备?多少原材料?多少耗材?多少职能部门配合?由此又会间接费用?投入了这些资源后,又能获得多少利润?如果与期望的目标利润有出入,需要砍掉部分费用,那些费用是可以砍的?那些是刚性的不能砍的?预算过程,就是一个一个解决这些问题的过程。
再联系到平时每个月做的那些报表,将预算与实际进行对比,分析差异原因,根据情况提出建议:调整预算或者调整经营活动。按照万新的模式,除非预算假设有重大变化,平时一般是不调整年度预算的,而是在年度预算的基础上衍生出了月度滚动预算。因此,一月的月度滚动预算的原始数据完全来源于年度预算。在此基础上,每个月根据最新的情况,对未来三个月的年度预算做更新调整,如此滚动下去,直到十二月。
飞飞结合自己的所学理解:年度预算是一个企业年度经营的总体目标,理论上来说,应该跟企业管理人员的绩效考核挂钩,不宜天天变,否则业绩到底算不算达标没法考核了。但预算是基于各种计划假设的,总会跟实际情况有各种偏差。比如经济环境变了,行业政策变了,客户或竞争对手的策略变了,这些变化需要实时地反映出来,让管理者意识到当前实际情况对最初的目标可能产生的影响,好及时采取相应的管理措施,月度滚动预算就很好地起到了这个作用,三个月的长度不长不短,比较合理。飞飞觉得,万新集团的这种预算管理理念还是很不错的。当然,具体执行的如何,以她现在的层次,就无从得知了。
至此,飞飞掌握了全套管理报表的编制。原来所谓的管理报表就是内部管理层看的,相对于对按照标准格式编制的财务报表而言,管理报表形式上灵活多了,老板想怎么看就怎么编,没有特定的格式。
至于报表的内容质量如何,就看个人的专业水平了。比如像kevin这样的财务经理,就很精通这些管理报表,能将公司的经营情况通过这些报表、通过数字反映出来,并讲解给管理层,而且能引导他们看数字、思考数字背后的经营问题。而邬奎这样的财务经理,却对其一窍不通,不会做报表,也不会看,更不会讲。而对于当下的飞飞而言,kevin对她的点拨也算是师傅领进门,之后的修行就看个人了。
飞飞对管理报表的沉浸让邬奎不满,邬奎觉得他安排飞飞接触kevin是为了在kevin阵营中安插自己的人,可飞飞这个傻瓜却被kevin的专业所吸引,只顾去研究那些报表,没跟他说过任何关于kevin的事。在他看来,那些报表能应付集团的差事就行了,花那么多功夫干什么?
不满了就会找茬警示。有一次,飞飞正聚精会神地做报表,邬奎在旁看了一会,说:“为什么这几行中间要空一行呢?”飞飞觉得很无语,这算什么问题?空一行是为了把上下两部分区分开,因为上下两部分数据在逻辑上有所不同,也是为了报表看起来更美观。邬奎见飞飞不回答他,不满地丢下一句“我安排你的事你要先做”,然后走开了。
对于邬奎的不满,飞飞心里也很不满:你安排的事我没做吗?现在全盘管理账不都是我跟小云两个人做的,你什么时候管过?哪个月没有按时结账?这个上级,自己不懂,还不想下属学习,什么意思嘛!但无论如何,两人作为新工厂最早的两位财务,还是有一点情分在的。邬奎暗示了几次不满,又明确地告诉飞飞:“你是我招进来的。”言下之意,你是我的亲信。飞飞对此表示认同,但工作上照旧。
我不专注于管理报表,难道跟你一起做那些乱七八糟的外账?飞飞心道。到现在,她其实一直没明白邬奎的外账到底怎么做的。不明白他到底是在糊弄税局还是在糊弄公司,外账只做有发票的部分费用,不是会导致纳税更多吗?她想不明白,也不想去弄明白。
两人就保持着这样不近不远的距离,飞飞心里仍对邬奎保留着一些基本的尊重。但,这天,她听到的一个八卦让她几乎不敢相信。
八卦依然是人事主管阿华告诉飞飞的。阿华说,邬奎和副主管叶倩丽在外面租房同居,每天同进同出,很多人都看见了。
飞飞知道阿华说的是真的。公司所在地比较偏僻,因此给所有员工提供有宿舍,而且宿舍条件不错,他们主管以上都住的单间,里面一应设施俱全。因此除非有家人在附近,一般很少有人在外面租房。而附近也只有一个比较集中的居民区,公司里但凡租房的基本都在那一块,阿华也住在那里。所以,如果邬奎和叶倩丽在外居住,多半也是住在那里,那么就一定会被公司的人看见。
飞飞感到一阵恶心。对!是恶心!
邬奎年近四十,而叶倩丽二十出头。邬奎有老婆还有三个孩子,最大的都上中学了。叶倩丽未婚。邬奎能力平平,财力也平平,在当地无房无车,老婆孩子都只能在老家混。而叶倩丽是广州本地人,虽然不清楚她为何会离开省城工作,但看得出来,她家里条件貌似不错。邬奎中等个,头顶有些秃,气质上有些娘。叶倩丽个子高挑,五官大气,虽然眼神有点凶,但仍不失为一个大美女。财富、才华、能力、外貌,邬奎一样没有,叶倩丽图什么呢?邬奎又怎么敢如此公然与自己的下属搞婚外情呢?
难怪,难怪叶倩丽一来就与邬奎那么亲近,难怪她俩经常单独在邬奎的办公室一呆半天。他们之前一定认识!