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14. 初阶管理者的进阶:立足与立威(2)(1 / 1)

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这个过程中,她也对供应链行业的各项成本构成清楚了。除了采购贸易部分,其他的主要是仓储物流,仓储比较好理解,关键是物流。不同于制造业,物流的成本是按路段确认计算的,每个大型分拨转运中心,及每两个站点之间的线路段都是一个成本单元,会有一个标准成本,所有经过这一路段或这一站的货物会被收取相应的标准成本。

想想跟制造业也是一样的原理,只不过,制造业是根据生产工艺环节追踪成本,跟物流业的按运输段计算异曲同工。结合平时处理过的两次成本问题调整,她知道,标准成本每年由总部根据各站点的实际成本及当地的经济情况调整一次,其他任何成本异常都要提交到总部审批后由总部调整,任何分子公司都无权调整。

嗯,这样才能确保各子公司之间的相互服务和收费公平合理,也能促进各子公司做好成本管理,毕竟,别人只按总部认可的标准成本给你,你实际花多了,要自己承担的,飞飞在心里猜道。

国际供应链,尤其是其中的国际物流对财务来说真是一个非常特别的行业,没有一单业务是一个子公司能够独自完成的,都需要不同国家的网点公司间相互服务,协同完成。因此,每一单业务都会产生一笔跨国关联交易。采购与仓储也会有关联交易,但相对于物流来说,少一些。整个行业的关联交易是很复杂的,但弄清楚后,原理也挺简单。

弄清楚了这些,飞飞觉得以后可以更自信、更坦荡地跟税局沟通了。当她把自己研究的结果反馈给kelly时,kelly破天荒地在财务群里公开表扬了她:“你们说说,你们在公司做了这么多年,有几个人知道两套报表的差异是怎么回事?飞飞一个新人,之前都没有本行业的经验,却能弄的明明白白”飞飞却在心里琢磨着,kelly自己到底知不知道这个差异原因呢?之前问她,感觉她也并不清楚。

作为一个新人,飞飞平时的工作并不比那些老员工轻松,因为新公司没有人事行政,飞飞除了要做财务,还要做日常的行政工作。大到办公设备采购租赁,小到纸笔办公用品,办公室茶品饮用水,她都要自己去找供应商、采购。公司对供应商的管控是严格的,每个供应商都要经过多方对比,资质检查合格,才能提交到总部批准后,建立供应商档案,生成供应商编码,有了编码,才能进行采购申请,财务也才能记账付款。这些都是内控的一部分,她作为财务从根本上理解,自然也得遵守。lily曾告诉过她,新公司各种控制一定要从一开始抓起来,宁可严一点,立好规矩了,后面才好开展工作,不然一开始乱了,后面再要求别人也未必会听,以后审计不合格,她是首当其冲要承担责任的。因此,她自己做也是严格按照流程要求走的。

与此同时,danny和glen已经开始筹备经营站点的筹备,找场地、租赁、装修、车辆、设备采购、签合同,她都要一一协助。而新项目作为一个capex(capitalexpenditure资本性支出项目,她还要进行相应的项目分析预算,提交申请给总部审批。经常是白天跟danny他们处理这些杂事,晚上别人下班后,她才有时间处理财务的事。

而她名义上唯一的帮手abby依然每天轻松悠闲,上班跟销售们说说笑笑,到点下班。自庆典之后,她大概也看明白了一些,再没在飞飞面前扯虎皮拉大旗了,也不再公开顶撞了,但依然不买飞飞的账,时不时地话里话外说自己的直接上司是总经理danny。只有偶尔遇到自己搞不定的事情时,比如遇到看不懂的英文邮件了,才会不情愿地问飞飞。或者,遇到有新开发客户资质不好,需要退回给销售时,她让飞飞这个主管出面替她做恶人,然后自己又去跟销售说:“是飞飞不同意,我也没办法啊”。搞的几个销售都以为飞飞是个专会刁难业务的财务主管,对飞飞颇有怨言。

飞飞不动声色地把这些都看在眼里,跟danny在一起时,时不时的提一提abby的这些问题。开始,danny对飞飞反映的问题似乎并不在意,以销售人员最擅长的打哈哈的方式搪塞飞飞。后来,飞飞说道,abby几次跟她说,自己的直接上司是danny不是飞飞。danny似乎有些吃惊地说:“怎么会呢?你的入职通告上写的很清楚,她是汇报给你的啊。”飞飞没吭声,danny又说:“你放心,我找她谈谈,提醒她注意。”

飞飞到底还是天真,难免心软,觉得danny提醒后,abby应该能明白自己的位置,同时,这几个月以来,飞飞的实力也有目共睹,老大们也都挺认同,她这个小出纳下属没有理由不服。

飞飞之前找人事要过abby的简历,知道她是职业中专毕业,虽然年龄比飞飞大一点,但在加入ed之前,一直在一些类似于电脑配件门市部之类的小作坊做出纳、文员的工作。飞飞问过lily,lily说abby当初是danny和sunny面试的,sunny也只是电话面试。

飞飞猜测,估计danny这个外行,觉得她做了这么多年的出纳文员,又有个会计证,做ed的出纳应收应该没问题,加上老乡情分,就录用了。却不知道财务是一个门槛可以很低,但天花板也足够高的行业,不同层次的财务,专业度与综合能力差别天上地下。从跨国投资并购、国际税收筹划、上市等各种资本市场运作、市直管理、经营管理,到小作坊日常开发票、收付款,都可以叫财务。而abby却因此觉得自己是总经理亲自招进来的,还跟总经理有同乡之宜,很牛,不服从自己。飞飞希望,她能看到自己的实力,自己的专业能力,履历背景,都足够资格做她的上级。此时的飞飞,一心想着她能转变态度,好好配合,能帮自己分担一些工作,只要她愿意,飞飞愿意毫无保留地教她。

转眼间,飞飞已经入职半年多了。这天,南区财务开电话会议,kelly突然说要大家恭喜lily,说lily高升到tyd去做财务总监了。tyd是ed最近全资收购的一个国内民营公司,总部在bj,因此lily下周就要去bj上任了。飞飞突然听到这个消息,很意外,心里五味杂陈。

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