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13. 一个心怀感恩的员工的激情(1)(1 / 1)

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梦飞飞怀着对职业未来的美好憧憬,和对ed的感恩之心入职了。感恩是因为ed不仅给了她客观公正的评价,也没有因此而压她的薪资待遇。她觉得,她现在比以往任何时候都更有工作激情,浑身充满干劲儿。

入职第一天,danny郑先一一介绍了现有的同事,简单给飞飞介绍了公司目前的情况,安排接下来的工作,并给飞飞看了一张组织架构图。

ed是欧洲一家国际知名的供应链公司,有近百年的历史了,在纽约上市。大中华区总部在bj,另在上海、武汉、成都、深圳、bj分别设有东、中、南、北五个区域总部。在中国大陆地区目前共有十多个子公司。近两年,ed加大在中国的投资,今年计划在全国新开五个新的子公司,其中南区两个,b市的这个是其中之一,中、西、东三个区各一个。同时,总部最近还收购了一家体量相当大的国内民营供应链公司tyd,目前正在整合中。

公司的组织架构是双线制,即每个部门都分别向纵向的职能线上级和横向的业务线上级汇报。也就是说,以后新公司完全独立经营后,飞飞需要同时向本地子公司的总经理和华南区的财务总监汇报。飞飞这才知道,当初电话面试时话不投机的那个kelly居然是华南区的财务总监,中文名叫柳如萍,她未来的职能上司。心里难免有些许郁闷,又是两个老板,飞飞一下想起了之前万新公司那两个谁也不服谁的财务经理。不知道这公司的双线老板会是怎样的。

同事们都很热情,热情的甚至让飞飞有些无所适从。销售部主管glen曹和经营部主管benson马都是从其他子公司调过来的,都比飞飞大四到五岁,对飞飞也很客气。飞飞发现,销售人员中,男的都普遍长的比较帅,女的倒中等,尤其是两个内勤销售vivian和emma。飞飞心道:原来男的也需要靠脸吃饭。当然,飞飞很快知道,他们并不是单靠脸吃饭的花瓶,都是大学毕业,且有供应链或物流行业经验。

目前,ed在本市的新公司已经有了近十名销售人员,几名经营人员,一个出纳。按照目前的人力计划,短期内,新公司就这有这三个部门。飞飞一到位,三个部门主管就算配置齐了。这就意味着,除了销售和经营的其他的工作都将由飞飞负责的财务部承担,包括行政、人事、it方面的工作。当然,主要工作目前是广州公司相应职能部门在支持,但当地的一些事务及协调性工作都得由飞飞负责。这外企还真会节约,在规模还不大支撑不了太多人力投入的时候,招一个财务主管不仅能把财务做了,还能兼着把这些工作一起干了,但如果找个人事行政主管,却干不了财务的事,毕竟财务是一个专业性比较强的工作。

眼下飞飞最紧要的工作有三个,一是新公司的工商税务注册登记,而是办公室的装修跟进,三是新公司下一年度的预算编制。飞飞的办公电脑配的是个笔记本。里面一应系统权限都开通了,飞飞在邮箱里已经躺着几封邮件了。除了人事部发的入职通告外,还有华南区财务和总部财务同事发的欢迎邮件。

晚上下班时,danny为飞飞举行了欢迎宴,带着全体同事去吃了顿饭,去的是一家颇上档次的餐厅,跟之前公司去的那种小餐馆完全不是一个档次。飞飞估计花费不低,看来国际大公司在团建方面还是比较大方的。

第二天,飞飞就去当地工商局咨询公司注册的事。danny问她是否需要找个中介协助,她说不用。之前她并没有操办过这类工作,但她不觉得这类行政程序性工作有什么难度。又不是数学物理、编程研发,无非是沟通协调,按流程办事,做财务的怎么着也是学过经济法的人,对公司设立有一些基本常识,咨询清楚后,需要什么资料,回来准备就行了。

提交了注册资料后,在等待审核的时间,飞飞开始准备年度预算。lily发来了预算模板的同时,还发了一个b市新设公司的项目分析报告。飞飞打开一看,见里面是新设子公司的详细分析:包括市场分析,投资的必要性论述,预计可以带来的营收和市场占有率的提高,需要投入的资源,投入时间点,以及详细的五年预测,投资回收期,预计利润回报等。里面用到了很多财务管理的专业知识、计算公式、函数工具等,飞飞第一次见到这么专业、详尽的投资分析,不禁大开眼界。

lily告诉飞飞,预算里的成本部分先空着,她会帮忙做。然后简单讲了一下,让飞飞先做着。飞飞知道,lily是担心她之前没有供应链行业的经验,不会供应链成本预算。事实上,飞飞看了看预算模板里的成本项目,确实不太明白那些成本项是怎么区分、怎么得来的,跟学校学的和之前公司接触的制造业成本完全不同。飞飞想了想,制造业的成本包括材料、人工、制费,可供应链是一种服务业,除了人工,其他的主要成本是怎么得来的呢?她现在没什么概念。

好在有之前在万新的基础,收入、费用方面的预算原理都是一样的。下一年的预算总收入就是投资分析报告中第一年的收入预算。只需要分到相应的销售小组和不同的客户组。作为新公司新人,销售主管glen曹和经营主管benson马对预算目标都没什么争议,都配合着做完了各自部门的预算。飞飞仅用一周的时间就完成了预算第一稿,交给了lily,并附上了自己整理的原始数据清单,里面清晰里记录了预算模板中的每一个数字的来源。lily收到后很是意外,在邮件中表扬了飞飞,抄送给了华南区财务总监kelly柳和danny。并要求飞飞安排下周到广州公司培训一周,准备新公司建账、独立核算。

danny把办公室装修的工作也交由飞飞去跟进。办公室场地已经找好了,租赁合同已签,供应商正在装修,需要跟进。销售们已经开始开展业务、签客户,danny的主要精力自然也要放在开拓业务方面。新签约客户的财务支持是出纳abby在做,abby是飞飞的下属,年龄上比飞飞大一岁,职位是出纳,但兼着客户应收方面的工作。因为她比飞飞早两个多月入职,当时时间比较充裕,她在广州整整接受了一个月的培训。飞飞目前还没有精力关注她。

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